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企業郵箱遷移數據平穩過渡是關鍵

隨著互聯網的飛速發展,電子郵件已經成為企業辦公中不可或缺的通信助手。隨著企業對郵件服務器在商務管理中的深入應用,以及企業發展的需求變化,郵箱軟件升級擴容或更換成為必經之路。但在這一轉變的過程中,企業通常會遇到難以預料的問題。

據國內企業郵箱第一品牌——263企業郵箱產品經理張曉丹介紹,目前在郵箱遷移過程中最常遇到的問題,同時也是企業用戶最為關心的問題——企業郵箱數據、賬號、密碼等內容是否能夠安全、平穩的完成遷移。

以往企業郵箱遷移都是通過企業IT管理者手動完成,不僅僅耗費時間長、出錯幾率也比較大,甚至需要全公司一起動員,無形中拖慢了企業的辦公效率。即便有企業郵箱服務商提供全自動化的郵件遷移服務,也很可能因為技術不過關,而導致郵件在遷移過程中出現紕漏。

“有一個客戶,在接觸我們之前曾經尋找過另一家企業郵箱服務商。但是在遷移過程中發生了十分不好的事情——該企業的員工工資賬單成為了公開的‘秘密’。”張曉丹表示。

眾所周知,企業的工資賬單應該屬于機密性的文件,只有財務內部部分人員以及高層管理者可以了解。如此機密的信息如何公之于眾?問題就出在密碼重置上,在遷移過程中所有員工的密碼全部重置為‘sign123’。這就意味著在遷移工作完成后,員工更改密碼前,所有員工的密碼都是相同的,只要知道賬號即可登錄任何人的郵箱。該事件在公司內部造成了非常惡劣的影響。于是,該企業立刻終止了合同條款,轉而開始了與263的合作歷程。

據張曉丹介紹,263在遷移過程中采用了獨有技術,能夠保證平穩、安全的完成數據遷移工作,賬號、密碼全部保證與原有郵箱相同。

在完成遷移工作后,企業用戶登錄郵箱時會輸入用戶名與密碼,這一數據會傳輸到263web服務器或263POP服務器,但同時,263的服務器與原系統的服務器相關聯,也就是會將用戶所輸入的信息返回到原系統服務器進行判定,如果與原賬號密碼相同,則認證成功。企業用戶可平穩登錄到新的郵箱系統,且全部認證成功的賬號與密碼會同時寫入263用戶數據庫。繼而脫離原系統服務器的支持,徹底完成數據遷移工作。

企業郵箱遷移過程中的數據丟失等故障一旦發生,便沒有任何挽救措施。所以,企業郵箱在遷移過程中所使用的技術將直接決定企業郵箱服務質量與能力,也是衡量企業能力的標準之一。

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