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263企業郵箱郵件審核功能杜絕企業郵件外泄風險

摩托羅拉公司大規模裁員的事件依舊在發酵。據了解,摩托羅拉公司因接連14個月的持續虧損,不得不進行戰略調整。其中包含通過大規模裁員以精簡機構、降低運營成本。被裁員工紛紛抗議、拒不在離職書上簽字。而近日,裁員補償方案郵件曝光再次將事件推向了一個新高潮。

據了解,摩托羅拉南京研發中心的裁員補償方案郵件全文于8月21日晚間出現在網絡上,事發后瞬間被各大網站爭相轉載,引發了網友、業內相關人員的高度關注。目前,爭執雙方仍沒有達成調解協議。

雖然有網友懷疑,此封外泄郵件是摩托羅拉公司有意而為之。但無論如何,郵件外泄的風險已經成為企業通信安全領域最難以預防的環節之一。在今年3月初,維棉網CEO林偉因資金運轉緊張而嚴苛的壓縮員工利益的郵件外泄,毀掉了辛苦建立的口碑。

據國內企業通信領域專家、263企業郵箱市場總監金亨杰介紹,目前郵件已經成為各大企業通信使用率最高的渠道之一,但無論是企業郵箱還是個人郵箱,在對于信息安全、信息外泄方面的管控力都比較薄弱。而眾所周知,郵箱中不僅僅有類似于上述的通知外,還有包含決策、戰略等極為機密的內容,一旦外泄,企業遭受到將不僅僅是辛苦建立的口碑,更有可能是夭折的命運。

這也是263企業郵箱為何要在管理后臺增加了郵件審核、郵件日志、郵件分類等功能的原因,同時,也是業內唯一一家同時支持Webmail及客戶端的產品。這在服務企業用戶的14余年時間,263發現,尤其是在企業競爭激烈的行業環境中,越來越多的企業開始重視對于自身通信信息的可控能力。

企業可以根據不同需求自定義邏輯條件進行郵件審核,所有包含審核關鍵詞的郵件都會被系統自動攔截,靈活性以及可控性大大增加。并且還可以根據不同職位設置不同的權限。除此之外,每一封外發郵件都可以在后臺留有清晰的“痕跡”,方便領導查詢、審核。

“相較于個人郵箱,企業郵箱在這方面的管理性與安全性都略高一籌。為了自身的信息安全與可控,建議企業使用企業郵箱。事前預防所承受的成本要遠遠低于事后彌補。”金亨杰表示。

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