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263企業網盤——同步盤

高效的企業文檔平臺,支持文件自動同步備份的云端存儲服務替代傳統FTP,安全可靠、極速傳輸。簡單易用!

超大文件傳輸

● 單文件大小無上限,上G文件秒級發送。
● 一次上傳,可直接分發給多人。
● 無需雙方同時在線。
● 自動斷點續傳,無需人員全程職守。
● 保真格式,在線預覽,無需考慮接收文件者的系統環境。

海量數據集中管理

● 多級訪問權限設置,與企業的組織結構完整匹配,層層匯總,完美實現集中存儲、統一授權,杜絕泄密隱患!
● 根據機構、業務、項目、信息類型等多種維度,自由創建獨立工作區。

全方位安全保護

● 全國三地實時備份,云端文件永不丟失。
● 全程傳輸加密,系統級防泄密。
● 成員訪問權限統一設置,企業內部杜絕文件濫用。
● 日志全程記錄,確保成員任何行為可追溯。

歷史版本管理

● 多人共同修改一份文檔,可生成多個文件版本。
● 系統自動保存文檔的歷史版本。
● 歷史版本可隨時預覽、下載。

高效協作

● 內置評論系統:圍繞文檔、問題隨時開展多人討論,迅速解決問題。
● 內置任務系統:支持審批工作流。
● 多種通知方式:系統、郵箱、手機客戶端、短信等。

263企業網盤(同步盤)- 產品功能

產品功能
功能列表 功能說明
文件管理 文件外鏈 文件/文件夾自動生成一個URL地址,一鏈分發給多人
歷史版本 自動保存您的每一次修改結果
評論、任務 對文件進行評論、審批,團隊間隨時交換工作意見
在線預覽 支持DWG、AI、PSD等30多種文件格式
斷點續傳 文件中斷傳輸后,允許從傳輸斷線的地方繼續傳送
局域網加速 辦公環境內,P2P快速傳輸,節約企業帶寬
多終端支持 iPad、iPhone、Android、Windows、Mac
集中管控 共享權限 8種角色權限,限制是否可上傳、下載、編輯、刪除文件等
共享文件夾 員工自行組織,完成項目文檔協作
公司文件 公司集中管理,統一分配子賬戶訪問權限
管理后臺 日志 記錄企業帳戶內用戶的登錄記錄
群組 按部門、項目組建立共享群組
組織架構 構建企業組織架構,支持多級部門、分公司管理
文件交接 員工離職,收回文件,保證知識文檔不流失

 

263企業網盤(同步盤)- 成功案例

超大文件極速傳輸

客戶需求:東風本田市場經常要將上G的文件分發給各個4S店,郵件無法傳大文件,IM發給多人時要發送多次,快遞U盤或光盤速度慢、易損壞丟失。有沒有更便捷的方法?

同步盤的解決方案:東風本田用同步盤給各4S店分配子賬戶,按項目建立不同的群組,總部只要將文件更新、保存,同步盤就會自動將新文件傳輸給各分店,大大提高了文件分發的效率;

  • 單文件大小無上限:上G文件一次上傳,生成外鏈,一次分發給多個客戶;
  • 斷點續傳:文件上傳支持斷點續傳,無需人員全程職守;
  • 高速傳輸:同步盤擁有強大的網絡加速軟件,文件傳輸速度得到全面提升

海量數據集中管理

客戶需求:森馬在全國擁有300家分店,若要快速匯總各地員工的文件,讓老板對營業數據,員工的工作狀況一目了然,該如何做?

同步盤的解決方案:森馬集團通過同步盤建立中心文檔庫,實現企業文檔管理制度化。自動匯總各地店面的文件和報表,節省了人力成本。

  • 多級權限,層層匯總:按照組織架構,對各地分店設置賬戶和權限,通過共享文件層層匯總,實現集中存儲。
  • 多維度獨立工作區:根據不同業務、項目、活動類型等多種維度,自由創建獨立工作區,將分散的文件通過同步盤自動匯總。
  • 八種訪問權限設置:對不同安全級別的文件,集團管理員對各部門、各成員設置不同的訪問權限,安全靈活。
  • 日志追溯:管理員通過日志查看子帳戶每一次登錄和操作,杜絕文件的濫用。

高效能的團隊協作

客戶需求:筑邦建筑承接大型建筑裝飾工程項目,經常15個設計師跨地區設計一個項目,還要和業主保持頻繁的溝通。復雜的協作有沒有好辦法?

同步盤的解決方案:筑邦建筑在同步盤中建立項目組合協作小組,將修改、審核后的設計方案自動同步給團隊中的成員,同步盤的文件預覽方便了業主查看設計方案,提高了工作效率和客戶滿意度。

  • 智能歷史版本管理:多人修改一份文檔,系統自動保存生成多個文件版本,各版本隨時預覽、下載。
  • 協作功能:同步盤文件評論、任務、審評等協作服務,讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。
  • 消息通知:成員通過系統、移動客戶端、郵件、短信等多渠道,獲得團隊文件更新信息。
  • PAD\AI\DWG等專業格式在線預覽,不用考慮客戶的系統環境,即可方便客戶查看文件和設計方案。

便捷的移動辦公

客戶需求:南海工程的工程隊伍每天奔波在各個工程現場,如何讓監理審批公司文件,讓員工執行公司決議更及時呢?

同步盤的解決方案:南海工程用同步盤移動客戶端,隨身攜帶工程圖紙和文件庫,及時向總部匯報工作。

  • 各終端文件自動同步:任何時間、任何地點,通過手機、Pad隨時處理工作
  • 在線文檔共享,隨身攜帶組織信息檔案庫、產品庫、知識庫……
  • 拍攝現場照片,實時上傳,便于總部得知現場的情況,對工程的監管。

設計素材庫

洛可可設計公司一直以來持續為國內外知名品牌以及發展中企業提供產品設計、結構設計、UI設計和品牌設計。

通過同步盤,搭建統一的設計資源共享與協作平臺。快速協作完成設計方案,高效的調動各分公司設計師的創作熱情。建立以總公司為中心,輻射全國的財務體系和設計素材庫。最終實現從文檔基礎管理到知識庫管理的信息化建設目標,強化洛可可設計實力。

 

 

 

集中的項目文檔中心

普華永道會計師事務所(英文:PricewaterhouseCoopers;簡稱:PwC)是世界上最頂級的會計師事務所。普華永道幫助各類組織及個人創造他們所追尋的價值。我們是由各成員機構組成的網絡,遍及157個國家和地區,有超過18.4萬名員工,致力于在審計、稅務及咨詢領域提供高質量的服務。如有業務需求或欲知更多情況

普華永道每個項目將產生大量的文檔,通過同步盤集中匯總項目文檔,整理為項目知識庫,為未來的項目提供寶貴的知識經驗。同步盤的公司文件夾共享功能,也能輕松給上萬員工發送通知文件,提高工作效率。

 

 

中心文檔庫

東芝三菱電機工業系統(中國)有限公司,是世界領先的工業電氣和自動化系統設計,工程,制造及研發的供應商。

東芝三菱通過同步盤建立中心文檔庫,實現企業文檔管理制度化,實現產品銷售文檔的標準化、流程化、規范化和安全性,逐漸積累成具有重要價值的企業知識庫。

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