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263金亨杰:使用企業郵箱的五個理由

我國企業信息化建設進程起步較晚,雖然近年發展速度較快,但由于我國中小企業占比高達99%的特殊情況,企業信息化普及的難度可想而知。以企業信息化最為基礎的企業郵箱來講,目前我國的企業郵箱滲透率僅為10.2%,與歐美等國家的60%滲透率差距較大。

國內涉足企業郵箱領域最早的服務商263企業郵箱市場總監金亨杰表示,目前國內企業郵箱正進入快速發展時期,市場潛力巨大。同時,金亨杰認為,對于企業來講企業郵箱具有五大突出優勢。

第一、 全面提升企業形象,可信度更高

相較于個人郵箱的域名,企業郵箱可以設置體現自身標志的域名無疑能夠起到宣傳作用。例如企業的logo是ABC,那么企業郵箱就可以設置成[email protected]。當收件人收到郵件時,自然就知道郵件是從ABC公司發出的,可信度較高,自然就會重視郵件內容。

第二、便于企業進行內部管理

企業郵箱就是在企業內部搭建一個郵箱通信管理平臺,企業可以統一管理。并且企業郵箱相較于個人郵箱搭在了許多的管理系統,例如郵件審核、郵件日志等等。企業對于郵件通信的把控能力更強,同時對于企業內部信息化管理的成本也更低。

第三、克服因為員工流動帶來的數據流失

如果企業員工通過個人郵箱進行信息的傳遞,那么在員工離職時,該員工就職時的信息也會隨之消失。數據流失除了造成信息斷層,更有可能被不法分子利用,為企業的信息安全帶來隱患。企業郵箱賬號由公司統一管理,當員工離職時,賬號即被收回,資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

第四、增強企業信息的保密性

電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰略、合同等機密性較高的信息。如果員工利用個人郵箱發送,很有可能因安全保障不夠,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私憤。而企業郵箱除了周全的安全防護措施外,還可以通過郵件審核、郵件日志等功能監控郵件的發送過程,一旦發生信息外泄,企業也可以依據后臺記錄找到相關信息挽回損失。

第五、實現內部協同辦公平臺建設

由于企業郵箱基于統一平臺,可以完全實現與企業內部其他OA軟件的集成。但如果是個人平臺,由于郵箱品牌不同,較為分散,企業無法實現信息化的集成管理。企業郵箱只能孤立在協同平臺外,通信成本較高,且效果也將大打折扣。

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