行業新聞

263企業郵箱,263企業郵箱售中心,行業新聞

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

???????? 據研究公司Synergy Research Group最新的調查數據顯示,統一通信應用市場從2010年第二季度到2011年第二季度增長11%。這主要得力于桌面會議細分市場,其收入增長了27%。

這份報告發現已實施統一通信技術的中小企業收益可觀:至少有30%的小型企業和55%的中型企業計劃在未來12個月內添加至少一項統一通信組件。

該報告還表示,經濟低迷使人們開始關注費用管理的重要性,尤其是中型企業開始尋找取代商務差旅的線上溝通模式。大約45%的中型企業現在使用了某種類型的網絡會議技術。

今天我們要介紹的,是263企業會議系統。

簡單、方便、易用是263企業會議最為突出的特點。263企業會議界面設計簡潔,功能一目了然,對于任何一個初次的使用者來說都能輕松上手,而且前期不需要任何硬件的投入,只需下載一個文件就可以使用。

下面我們就來詳細體驗一下。

第一部分 系統準備

263企業會議系統的準備非常簡單,只需要一臺可以上網的電腦,流程如下:

第一步:登陸 http://meeting.263.net/

第二步:注冊用戶名,并且登錄網絡會議

第三步:系統提示安裝客戶端,直接于網頁安裝,完成后便可以使用了。

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

第二部分 創建會議

登陸系統后,我們看到整個系統設計非常清晰簡單。

頂部幾大主要功能都是用標簽清晰的展示出來:會議室、預約會議、通訊錄、會后服務、系統設置。

主功能一:網絡端發起電話會議

發起會議是在會議室的主標簽里,網絡端發起一場電話會議,同樣也非常簡單,只需三步:

第一步:在主持人電話處,輸入主持人方的電話號碼。

第二步:在右側通訊錄浮標,選擇添加參會人,或者在參會人電話處,手工輸入電話號碼,點擊“+”添加參會人。

第三步:點擊下方“發起會議”按鈕。

不到一分鐘,一場會議就開始了,非常簡便、迅速。

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

主功能二:發起網絡會議

較于之前介紹的網絡端發起電話會議,發起網絡視頻會議成本更加低廉。263企業會議系統具備非常強大的網絡會議功能,在系統中“會議室”標簽的右上角,點擊“即時網絡會議”,便可立即發起。

在經過軟件的導入安裝之后,網絡會議界面就呈現在我們面前:

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

我們看到網絡會議的面板非常簡潔清晰,和QQ的視頻聊天窗口非常相似,但是功能可就要強大多了,我們來仔細看看:

區域一:這個區域是參與方的列表,身份有三類,主持人、演講人和普通參會者

區域二:非常強大的,具有網絡會議特色的功能,包括“白板”,“文檔、程序、桌面共享”等圖文交流工具,支持常用辦公文件,包括PPT、Excel、Word、PDF等文檔格式。還有“投票、答疑”功能。投票和答疑,則是現實線下會議中非常常見的環節。

區域三:會議的基本信息展示區域,點擊“復制會議鏈接”,便可連同參會人密碼,發給希望邀請參會的參與者。

區域四:視頻窗口。網絡會議支持高達16路視頻窗口,并且你也可以設置,是否讓別人看到你的視頻。在這一點上263企業會議遠遠超越其他品牌的產品。

區域五:除語音、視頻外,263網絡會議系統還提供了聊天的功能,你既可以對所有人說,也可以有選擇的對某個人說“悄悄話”,俗話說的“開小會”。

主功能三: 預約會議

預約會議的功能,其實就好像我們平常使用outlook發起的會議通知。這項功能在系統的“預約會議”標簽里。

值得一提的是,選擇預約會議后,系統會將會議的接入號碼、參會密碼以短信或郵件的形式發給參會人。

同時,也可以對已經預約的會議進行管理。

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

會議進行中

當會議發起成功之后,“會議室”的主控面板也相應出現了變化,見下圖:

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

區域一:顯示的是每位參會人的狀態,可以看到是“主動掛斷”還是“正在呼叫”。

區域二:是會議控制的面板,提供了“全部靜音”“超級靜音”“鎖定會議”“會議錄音”“結束會議”五項功能,非常強大,也非常符合電話會議的特點。

區域三:主持人可以對參會人進行“靜音”“取消靜音”“掛斷”的操作,在下方的列表,可以清晰看到每一個參會人的狀態。

第三部分 參與會議

對于263企業會議發起的電話會議,參與非常簡單,同樣也只需三步:

第一步:撥打全國統一接入號:95040-263-263,(或者撥打010-60778888)。

第二步:在電話上按*1鍵,選擇中文提示音。

第三步:根據自己的身份(主持人或參會人)輸入密碼,并以#鍵結束,即可進入會議。

263企業會議發起的網絡會議,參會者點擊會議鏈接后:成功打開登錄界面,輸入賬號密碼登錄。登錄界面如下圖:

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

系統會提示安裝263網絡會議控件,點擊安裝,成功后便可進行網絡會議了。

簡單易用功能強大 263企業會議詳評

第四部分 體驗總結

通過將近一個小時的體驗,對263企業會議系統的印象如下

簡單易用

整個系統的設計非常簡單,無論是創建會議,還是參與會議,方式簡單,系統界面清晰,功能文案明確。應該只要會電腦基本操作的用戶,對整個系統就不會有使用障礙。

系統穩定

對于會議系統來說,穩定是第一位。經過測試,無論是電話會議,還是網絡會議,聲音清晰,系統流暢。(注:此處并未做壓力測試和特殊環境測試,結果均在穩定的電話、互聯網、硬件基礎之上進行)

功能強大

 

目前263網絡會議可以接入16路的視頻和上千方的語音。除了在語音上面有相應的增強和保真技術之外,在內容上面還采取了一定的加密手段。通過準入機制、安全隔離第三方、會議關門保證點對點的數據安全,用戶會議模式設置摒棄文件泄密,以及加密技術手段等4級會議安全機制保證數據安全性。

設計貼心

263企業會議的會后服務、各種共享功能、以及投票、答疑等功能,都適合現代會議的需求,同時具備網絡協作的特點。

總之,263企業會議系統是一款非常優秀的系統,在制造、金融、醫療、教育等行業都有清晰的應用場景,在企業成本日益上升的壓力下,263企業會議系統不失為一個好的選擇。

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.

?
看门狗2线上怎么赚钱 黑龙江6+1走势图 刮刮乐可看透的技巧 浙江麻将游戏 江西多乐彩走势图一定牛 英超直播极速体育 网赚联盟是什么 贵阳微乐捉鸡麻将 幸运28开奖 股票成交规则 香港最快开奖现场直播1 网上棋牌登录 闲来贵阳捉鸡麻将 江苏11选五投注技巧 西甲积分榜最新积分表 网上兼职赚钱方式 富贵庄园官网下载