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郵件外泄引圍觀 263企業郵箱強大管理能力受追捧

11月21日,一封來自愛幫網COO馬海平的內部郵件被曝光。郵件內容不僅僅證實了公司半年內裁員一半的事情,其沾沾自喜的將這一舉動稱之為幫助愛幫網創造了歷史更是引發了許多負面評論的出現。

隨著企業信息化程度的不斷加深,平時的溝通、交流,甚至與重要客戶的合同、公司內部的重大戰略方案,都會通過企業郵箱進行傳遞。一旦這一關卡出現紕漏,相關信息外泄,不僅僅會毀掉公司用心良苦建立的口碑,更會給公司帶來直接經濟損失。

企業郵箱信息外泄可以分為兩個大方向來說,一是外部人員侵入盜取、二是內部人員主動外泄。國內企業郵箱第一品牌——263企業郵箱產品經理張曉丹表示。“外部人員盜取的可能性較低,通常郵件外泄是內部員工因不滿情緒或故意為之的。”企業郵箱數據外泄并非不可防御的,目前市場上的企業郵箱大多具備非常強大的管理功能,能夠讓企業郵箱的信息變得更可控、更安全。

以“溝通無界,管理有方”為企業產品理念的263企業郵箱,就配備了郵件審核、郵件日志等全面的管理平臺,能夠有效地事前預防郵件外泄事件的發生,避免不良結果的產生。

263郵件審核功能可以根據公司的具體項目需求,靈活設置邏輯條件對來往郵件進行審查。例如,企業內部某項目機密郵件就可以將項目名稱設置為審核條件,所有包含該名詞的郵件都會按照設置發送至項目負責人或高層管理者待審核。直至‘審核人’批準之后,郵件才可以發出。當然,內容不符或者不宜外發的郵件則直接攔截下來,避免因誤發郵件或錯發郵件而給企業造成不必要的損失。除此之外,郵件日志還會“恪盡職守”的記錄每一封來往郵件的信息,方便企業領導查詢、問責。

“對于企業來講,事前的防御要遠遠重于事后的補救。當事件已經發生,負面影響已經造成,企業不得不花費大量的人力、物力、財力去挽救,所收獲的效果也無法預計。畢竟揉爛了的紙,無法快速、重新恢復原樣。所以,建議企業用戶多選擇具備強大管理功能的企業郵箱服務商。”張曉丹表示。

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