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263張曉丹:郵件外泄成隱患 外包企業郵箱更安全

近日,有消息爆出,國際知名社交網絡Facebook創始人兼首席執行官馬克·扎格伯格(MarkZuckerberg)早期與其律師商討如何驅逐另一聯合創始人愛德華多·薩維林(EduardoSaverin)的郵件被曝光。這對于正在申請IPO的Facebook來講肯定將帶來不小的負面影響。

電子郵件承載著企業內部許多的機密信息,一旦泄露,便可能為企業帶來十分嚴重的后果。“目前國內企業郵箱的滲透率還是比較低,僅有10.2%。也就是還有相當部分的企業在使用個人郵箱。個人郵箱雖然也可以滿足基本通信的需求,但由于個人郵箱缺乏必要的安全措施以及管理功能,可控性能遠遠不如企業郵箱。”國內企業郵箱第一品牌——263企業郵箱產品經理張曉丹表示。

企業郵箱通常具備十分強大的管理功能,能夠讓通信更可控。以263企業郵箱為例,除了能夠提供通常的海內外通信功能,還可以通過郵件審核、郵件日志加強對于郵件的監控能力,杜絕企業內部人員泄密的可能性。

“郵件審核功能看似很小,但其發揮的功能卻十分重要。可以根據公司的具體項目需求,靈活設置邏輯條件對來往郵件進行審查。例如,企業內部某項目機密郵件就可以將項目名稱設置為審核條件,所有包含該名詞的郵件都會按照設置發送至項目負責人或高層管理者待審核。直至‘審核人’批準之后,郵件才可以發出。淡然,內容不符或者不宜外發的郵件則直接攔截下來,避免因誤發郵件或錯發郵件而給企業造成不必要的損失。”張曉丹表示。

郵件審核最為主要的功能不僅僅體現在安全方面,對于公司內部優化辦公流程也能夠起到十分重要的作用。以往文件審批需要層層把關,領導對于項目進展的把控十分混亂,不得不通過開會、發送日報郵件等方式了解項目進展。如今只需要將某一項目設置成需要某領導審批后才可以發出即可,領導對于項目進展以及具體實施情況了如指掌,可以給予最為直接的幫助與指導。

對此,有專家表示,企業郵箱不僅僅是通信助手,更主要的是要能夠幫助企業提升對于通信的把控能力,幫助企業減少出錯的概率。

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