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263企業郵箱讓企業溝通和協作更高效

在白領的工作環境中,郵箱已經成為自己工作密不可分的一部分。有的上班族曾這樣描述自己的生活,當我們上班打開電腦,我們習慣做的第一件事情是收郵件;當我們與客戶保持日常維系,除了打電話我們更習慣發郵件進行溝通;當我們的產品有了更新,我們要做的還是發郵件進行推廣……

 雖然收發郵件早已經融入到了企業的日常辦公當中,但是郵件也給企業員工帶來了許多麻煩。由于有些公司仍在使用免費的個人郵箱,這就導致企業員工占據大量的日常工作時間不停的刪除郵箱中的垃圾郵件,降低了工作效率;更為嚴重的是許多企業的訂單因為郵件的收發延遲或退信無法形成有效溝通,從而惹惱客戶,給公司的聲譽和利益帶來嚴重的損失。因此,越來越多的企業開始選擇放棄使用眾多繁雜的免費郵箱,從而花費大量人力、物力去自建企業郵局。作為中國領先的企業郵箱業務領跑者和最早的郵件業務運營商,263企業郵箱始終致力于全面滿足新通信時代下企業辦公的需求,為企業用戶提供專業、便捷服務。

 據艾瑞報告明確指出,隨著國內企業的持續發展和規模擴大,信息化越來越受到重視,表現最為明顯的就是企業郵箱的普及率和使用次數都會有大幅度提高。那么我們就以263企業郵箱為例,探究263企業郵箱與個人郵箱比較到底有哪些優勢可言?
全面提升企業形象
 以企業自有域名為后綴的263企業郵箱,能夠與企業網站一同構成企業的網上門戶,彰顯企業形象和企業品牌,展示企業規模和實力,體現企業的正規和專業。

 相較于免費個人郵箱的域名,263企業郵箱可以設置體現自身標志的域名,這無疑能夠起到宣傳品牌和專業規范的作用。例如企業的公司域名是ABC,那么企業郵箱就可以設置成[email protected],當收件人收到郵件時,自然就知道郵件是從ABC公司發出的。收件人感受到了公司的可信度,自然就會鄭重對待郵件內容并及時回復。因而,公司更容易獲得客戶的信任,增加合作機會。

 企業內部管理更便捷
 263企業郵箱提供了專業的郵箱管理平臺,企業可以通過這個平臺對域下的所有用戶進行統一管理,不但可以很方便的添加企業部門的樹形結構,而且還可以對不同的部門或者個人設置不同的郵件收發權限。263企業郵箱相較于個人郵箱搭載了更多實用并且符合企業訴求的協同辦公和日常審計的模塊,例如郵件審核、郵件列表群發、郵件收發刪日志、郵件分類過濾等功能,助力企業對郵件通信的把控能力變得更強。同時,不需要再搭建額外的網關和系統,使企業內部信息化管理的成本變得更低。

 有效提升工作效率
 263企業郵箱不但搭配了專業的反垃圾郵件網關和防病毒郵件網關,甚至還能夠提供國內外服務器的覆蓋和寬裕網絡出口帶寬。企業員工根本無需再花費大量精力與時間在大量的垃圾郵件中找尋自己需要的工作往來郵件,也無需擔心發給國內外客戶的郵件被退信或者莫名延遲和丟失,263企業郵箱使得企業日常的信息化交流真正變得快速、便捷和有效。

 業務數據安全更可靠
 在企業中,還經常出現這樣一種情況,如果企業員工通過個人郵箱進行信息傳遞,那么當該員工離職時,其就職時的所有企業業務相關信息也會隨之變得不可控并且容易遭受人為破壞。數據流失除了造成信息斷層令交接變得困難,更有可能被不法分子利用,為企業的信息安全帶來重大隱患。263企業郵箱賬號由公司信息部門統一管理,當員工離職時,賬號立即被凍結或者收回,并且企業還可以通過263企業郵箱管理后臺預先做好相關資料的備份,以免造成不必要的損失。同時,263企業郵箱還提供了郵件誤刪除及時恢復的功能,這就使得企業資料、信息完整性以及安全性都得到了大大提升。

 企業通信信息存儲安全有保障
 電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰略、合同等機密性較高的信息,如果員工利用個人郵箱發送,很有可能因安全保障不夠,導致信息被黑客輕松劫持,甚至被故意泄露公司機密信息謀取私利或泄憤。而263企業郵箱除了周全的軟硬件安全防護措施外,還可以通過郵件審核、郵件分類過濾、郵件日志等功能實時監控郵件的收發全過程。一旦發生可疑的信息外泄,企業不但可以通過預先設置的規則對郵件泄密行為進行實時阻斷,也可依據后臺日志記錄找到相關信息揪出“內鬼”并挽回企業損失。

 可與企業OA協同
 由于263企業郵箱基于統一平臺,可以完全實現與企業內部其他應用系統如OA、ERP的平滑集成,實現組織架構、用戶的共享同步,實現消息、工單的推送提醒和多個系統之間免驗證單點登錄等等明顯增加工作效率的功能。但如果使用免費個人郵箱的平臺,由于品牌不同,架構不統一,接口混亂繁雜,企業自然無法實現信息化的集成管理。因此,相對于免費的個人郵箱而言,263企業郵箱則能夠更好的為企業提供強管理、高安全、全融合的統一通信服務。

 在現代化企業辦公的背景下,唯有專業的企業郵箱才能為企業帶來強管理、高安全、全融合的企業通信服務。263企業郵箱將繼續肩負“讓企業溝通和協作更高效”的使命,推動著中國企業郵箱產業的進步和蛻變。

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