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高效易用功能豐富 263企業會議試用手記

高效的溝通與協作是現代企業的核心競爭力之一,也是企業能否在激烈的市場競爭中贏得先機的關鍵。但隨著差旅、會議等費用的逐年攀升以及大中城市交通環境的惡化,傳統的會議溝通形式正在面臨效率低下和成本高昂的雙重考驗。基于此,目前,越來越多的企業將目光轉向基于通信網絡的電話會議、網絡會議等新興的會議形式。263企業會議就是由國內領先綜合通信服務提供商——263網絡通信,面向企業級用戶推出的一款會議產品,下面小編就以用戶身份帶大家一起親身體驗一下這款產品!

在正式體驗之前,小編先為大家簡單介紹一下263企業會議,263企業會議實際上包含兩個平臺,一個是263電話會議,另外一個是263網絡會議。網絡會議除了支持文檔共享、演示之外,亦支持視頻會議的應用。在本文中,小編將為大家重點介紹263的電話會議。

注冊安裝篇如同絕大多數產品一樣,注冊賬號是使用和體驗的第一步,不過,不用擔心,263企業會議的注冊十分簡單,分分鐘就能搞定!

第一步:進入263會議頁面(http://meeting.263.net/),點擊右上角賬號注冊按鈕,進入注冊頁面。

第二步:填寫簡單的幾項注冊信息,提交注冊。

第三步:通過郵箱驗證,驗證成功后,注冊完成,下面就可以試用啦。另外,需要說明的是,使用263電話會議無需任何前期設備投入,使用起來十分簡單,而263企業網絡會議由于功能更為豐富,只需要在電腦安裝客戶端支持,這個以后再給大家做詳細介紹。

應用篇

注冊完成后,正式進入使用環節。一般而言,任何形式的會議都會有所謂的會議發起者,承擔著發起會議的任務,電話會議也不例外。在263電話會議中,用戶可以通過兩種不同的方式發起會議:WEB發起和電話直接發起。WEB發起的方式適合能夠電腦上網的用戶,由于是WEB操作,使用更為便捷;而電話直接發起則是為那些不方便電腦上網的用戶而定制,只要有用戶手邊有一部手機或固定電話,也能隨時隨地都能發起會議。

小編先來為大家介紹由WEB發起的會議流程。

點擊登錄后,我們就直接進入了電話會議的WEB頁面,如下圖:我們可以看到,在WEB頁面的左上角,分別有主持人電話和參會人電話兩個輸入欄,主持人電話一般填寫會議的發起人電話,且僅限一人,而參會人一欄則可添加多個需要參加會議的人的電話,輸入電話后點擊+鍵,參會人即自動加入到待入會參會人一欄。

參會人電話全部錄入之后,用戶點擊發起會議按鈕即可啟動會議。在試用過程中,小編作為會議主持人,并邀請了四位移動電話機主作為參會人參與測試,會議發起后,小編手機首先接到一個通訊號碼為01060778888的來電,接通后,主持人頭像也隨之被轉移到已入會參會人名單,而后,先后有三位參會者接通電話,進入會議。從語音效果來看,263電話會議與正常電話并無差別,通話流暢且語音清晰。

下面小編再來為大家介紹如何通過手機或者固定電話發起會議。263電話會議通過電話發起也十分簡單,用戶直接撥打263電話會議全國統一接入號碼95040263263,輸入密碼即可發起會議,如需加入其他參會者,輸入*8加參會者電話號碼即可向該用戶發出邀請。而對于未收到邀請又希望參會的用戶,也可通過撥打263電話會議全國統一接入號碼95040263263并輸入參會密碼后主動進入會議。

這里需要指出的一點是,與“面對面”的線下會議相似,電話會議的主持人和參與者也擁有不同等級的會議控制權限,以保證會議的高效進行。如果用戶使用WEB頁面召開會議,上述各項特權通過鼠標點擊即可實現;而如果使用電話發起,主持人和參與者則可借助座機或者手機的“*”鍵和一個相關數字鍵輕松實現會議的控制。

以會議的靜音控制為例,主持人可以通過WEB頁面根據會議需要選擇全部禁言戒超級禁言兩種禁言模式。全部禁言模式下,參會人電話操作“*6”后,可以解除禁言模式,而超級禁言模式下,參會人電話操作“*6”后,無法解除禁言模式。主持人也可以通過電話操作“*4”,切換會議室全部禁言模式,相當方便。

管理篇

除了操作簡單、音質清晰的會議應用體驗之外,263電話會議還提供了通訊錄管理和預約會議管理兩項貼心的管理功能,能夠在最大程度上幫助用戶提高會議和辦公效率。

所謂的預約會議管理是指用戶可根據自身的會議需要,提前預定會議,包括提前安排單次會議和周期性會議。如圖所示,預約會議管理步驟也十分簡單,用戶只需要提交會議名稱、會議時間、以及主持人、參會人聯系方式之后點擊發起預約即可,預定的會議時間到達后,系統將自動向參會者發出邀請。另外,263電話會議的預約管理支持電子郵件和短息通知功能,一旦預約發出,參會人即可馬上收到郵件或短信形式的會議提醒。

263電話會議的通訊錄管理分為聯系人管理、聯系人組管理、以及會議組管理,聯系人管理即指對單個聯系人的管理,如添加、刪除、編輯資料等等;聯系人組與會議組則能分別對多個聯系人進行分類管理,類似于QQ中的組和群的概念。聯系人組與會議組編輯完成后,都會在會議室頁面顯示,方便用戶操作。

服務與資費篇除了較高的可用性之外,全面周到的服務也是263電話會議的一大特色,263電話會議提供了從會前、會中、到會后的全程人工和系統會議服務支持。電話會議中,與會者只要按下“*0”鍵,263專業會議助理隊伍能夠提供不間斷、無等候的個性服務,滿足用戶在會議中的各種需求,比如在線調節音量,保障語音清晰,協助對掉線人進行外呼等;會議后,用戶還可在線查看會議報告、下載會議錄音等。

成本低廉是電話會議區別于傳統會議形式的優勢所在,也是電話會議能夠得到眾多企業用戶認可的關鍵因素,263電話會議自然也不例外。263電話會議的費用分為兩部分組成,通信費(展開會議產生的通信費)和服務費(會議平臺的會議使用費)。263電話會議平臺提供多種套餐選擇供不同用戶使用。另外,系統還提供每一次會議的消費詳單供用戶查閱。

總體而言,由于263電話會議系統基于國際頂級的PSTN專有的電話會議網絡,并內置了回波抑制、噪音過濾機制等諸多領先技術,因此,無論是會議系統的穩定性還是多方會議下的通話效果,都有著不錯的表現,完全能夠滿足企業的日常溝通和交流需要。再加之考慮周全的個性化服務以及經濟透明的資費,有理由相信,該系統將成為越來越多用戶電話會議的首選。

在文章開篇,小編就曾向大家介紹263的企業會議除了電話會議之外,還包括網絡會議產品。263網絡會議的功能非常豐富和強大,除了基本的文字交流外,還有諸如文檔共享、程序共享、桌面共享、白板演示、文檔演示等實用功能,同時亦提供視頻應用。關于263企業網絡會議的詳細內容,小編會在另外一篇文章中單作介紹,敬請關注。

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