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廣交會如何用EDM群發開啟收割模式

馬上又到了一年一度的廣交會期間,廣交會作為中外廠商交流洽談的盛會,目前已超過六十年的歷史。每一年的廣交會期間,勝友云集,世界各國的廠商都帶來了它們的拳頭產品,而成交金額也是相當可觀。廣交會期間,一個展位就是一扇完美展示的櫥窗,可謂一位難求。對于很多從事外貿的企業來說,這也是一年一度的黃金機會,可以廣交朋友,可以拓展異國業務……用EDM郵件群發平臺廣泛聯系外商,為即將到來的廣交會成功做好了鋪墊。

提升展后開發信效果的小訣竅

客戶的分類工作完成之后,對于有潛力的客戶,則要立刻開挖。

所以如果你在展后發出的開發信石沉大海,這是非常正常的事情。不要讓這第一封開發信承擔太多功能,辛辛苦苦寫成一本書,效果也不會好。展后的第一封開發信,應當在展會結束的一周之內。首先可以使用一些小手段去喚醒買家對你的記憶,比如感謝客人的到訪之類的。國外業務員稱之為“Warmest Leads”,暖個場,它可以是你們在展會中交談的一些小細節,甚至是雙方都印象深刻的題外話。這比一上來就冷冰冰的說“還記得我嗎?我們5月4日在廣交會上交談過,我是專業做……”要好得多。

比如你可以這樣開頭:

Hi XX,

XX here from xxx. We met last week at the XYZ Trade Show.

To jog your memory you mentioned that ……

接你們聊到的印象深刻的細節內容以喚起買家的記憶,甚至可增加一些個人元素,比如買家提及展會之后要去泰國度假,那就可以問問假期過得怎么樣。這些都是為了重建彼此在展會現場面對面交流時的信任和聯系。

然后不要廢話,直接插入你們在展會現場討論時最突出的問題,在給出解決方案的同時展現自己的優勢:

I am following up on the conversation we had ……

緊接著,來一個“call to action”:

I know you are busy helping your team increase sales which is why I suggested we set up a short 5-10 minutes call to dig into your current process a bit further.

在上一句中,這個“call to action”就是約定一個電話會議,它也可以是一次到訪約見,或是寄送樣品等等。

附件中配上你與買家在展位上的合影,以及討論的方案草稿,但切記附件不要太多太復雜。

此時要注意,即使是展后的開發信,也多數不能一擊即中,第一封開發信買家沒有回復,不要灰心,可以多次發送郵件去“磨”,比如買家不回復第一封郵件,那么隔三五天再發一次,然后隔一周再發第三封。如果郵件沒回音,也可去嘗試在LinkedIn等社交媒體上聯絡客人。

如果一連6封郵件以上買家還是不回復,那就暫且列入成單意向不強的買家庫里,平時順帶著開發,在半年后下一屆廣交會時,再發送邀請函。

外貿行業采用EDM郵件群發實在是最好的選擇,主要有幾個原因:

1.首先外貿客戶來源地域廣泛,郵件能夠打破地域限制,瞬時抵達客戶案頭。

2.郵件可自由選擇時間發送,最大限度的網羅潛在客戶;比方說歐洲A國的客戶時區跟B國的客戶不同,那么群發郵件時就可以根據對方時區做出相應的調整,在EDM郵件群發平臺后臺自動設定時間發送;還可以根據客戶感興趣的時間段針對性的集中發送。

3.郵件非常方便展開個性化營銷;A國的客戶閱讀習慣和做生意的方式可能跟B國不一樣,C國民眾貪圖實惠,D國消費者熱愛高品質,那么營銷人員在文案撰寫和版式設計時就需要針對性的調整,讓營銷做到個性化,恰恰是擁有多個模板多個主題設計、變量功能豐富的EDM郵件群發平臺擅長的。

目前,郵件在歐美發達國家,仍然是商務往來主要交流工具,保存在郵件中的信息具有一定權威性,可作為法律上的呈堂證供。但是海外通郵要克服復雜迥異的互聯網環境干擾,尤其是海外一些國家基礎設施建設落后,而一些反垃圾組織聯盟則對中國IP段抱有偏見,當企業大規模群發時,必然增大了“垃圾郵件”嫌疑者概率。

為啥選擇EDM為營銷合作伙伴呢?主要是看中了EDM的幾大優勢:

1.軟硬件基礎設施建設完善,EDM在海外投巨資廣設服務器,構筑了一個完善的服務網絡;擁有一支專業水準高的工程師隊伍,能提供周到服務。

2.EDM歷史悠久,是國內最早開展郵件通聯解決方案研究的服務商之一,諳熟郵件發送機制,送達率非常高。

3.EDM有多種機制和手段可以規避被列入“黑名單”,如IP庫中有上萬IP開展輪巡發送,其中有一些美譽度非常高;如可以定制多達幾十個變量,在一個發送任務中可以設計多個模板多個主題等等。

而群發后的效果統計又非常清晰、準確。

如果你從事外貿行業,希望對有所幫助EDM群發系統有興趣可聯系0592-550905,QQ:4006900615免費試用!

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