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郵件外泄事件頻發 企業郵箱或成企業信息安全隱患

郵件外泄事件頻發,企業郵箱已經成為企業信息安全的“隱患”,企業“大聲疾呼”缺乏安全感。如何保障企業郵箱安全,杜絕郵件外泄。263企業郵箱產品經理、國內知名安全與交互專家——張曉丹給出了自己的理解。

  近日,維棉網CEO林偉因內部郵件外泄而成為電商圈的熱議話題,更將維棉網推到了風口浪尖之上。為了生存,維棉網內部決定縮減一切開支,并對員工提出了十分苛刻的要求。這無疑讓已經深陷裁員及欠款風波的維棉網更加舉步維艱。

郵件外泄事件頻發 企業郵箱或成企業信息安全隱患

此類事件并非個案,2011年12月,知名團購網站24券coo彭雷的內部郵件外泄,其以虛擬貨幣代發工資及獎金的決定讓其成為口誅筆伐的對象。幾乎與其同時,谷歌內部郵件外泄,其戰略機密一覽無余,企業不得不重新調整發展方向……

郵件外泄事件頻發,企業郵箱已經成為企業信息安全的“隱患”,企業“大聲疾呼”缺乏安全感。如何保障企業郵箱安全,杜絕郵件外泄。263企業郵箱產品經理、國內知名安全與交互專家——張曉丹給出了自己的理解。

“企業郵箱已經成為企業通信的基礎,也是不可替代的渠道。公司內部許多重大決策、合同、方案等機密內容都會通過企業郵箱進行傳遞,而一旦外泄,那么必將會為公司造成不可挽回的損失。目前,大部分企業都是只有在外泄事件發生后,緊急采取措施進行補救。事前預防要比事后補救有效的多。其實,只要在企業郵箱平臺中增加一個郵件審核功能,就能夠有效避免郵件外泄情況的出現。”張曉丹表示。

以263企業郵箱為例,263企業郵箱擁有業界唯一支持客戶端的郵件審核技術。企業郵箱的管理者可以根據公司的具體情況或者部門屬性,對特定主題、附件名稱等內容自定義邏輯條件進行審查,甚至可以對某一郵件地址進行全部審核。但凡滿足以上設置條件的郵件便會自動攔截在網內,帶上一級部門領導審核之后才可發送出去,有效的保證了企業外發郵件的安全性。

據張曉丹介紹,郵件審核就如同為企業郵箱配備了兩名機要秘書,能夠將外發郵件進行過濾,并將滿足條件的郵件分送到上級領導那里進行審批。不但增加了企業郵箱外發郵件的安全性,更提升了企業的辦事效率。以往為了了解項目的進展,上級領導不得不開會了解情況,而如今,只需要將該項目所有郵件全部設為需要領導批示才可以發布,如此一來便省略了單獨起草文件以及等待批示的時間。

有業內人士認為,防微杜漸,無論是從成本角度或者是影響方面,都要優于事后彌補的方式。善于利用郵件審核能夠讓企業郵箱成為企業的得力助手,無疑可大大增加企業的安全感。

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