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試用263企業會議 可方便預約管理會議

隨著中小企業信息化的發展,目前市面上涌現出不少企業會議產品。作為全面解決企業語音和數據融合的會議服務產品,263企業會議具有怎樣的獨特性?為此,飛象網親身體驗了一下263企業會議平臺。

首先,用戶可以選擇網絡端發起和自助撥號入會任意一種方式召開電話會議,而網絡會議功能可以在召開電話會議的同時,輔助用戶使用電腦進行數據共享,視頻共享等操作。

主持人擁有絕對操控權

初次使用者可以直接登錄263企業會議頁面meeting.263.net免費注冊,用戶輸入相應的注冊信息,帶*號的數據項為必填項,點擊“立即注冊”按鈕,提交注冊信息。

圖1 登陸頁面注冊
圖1 登陸頁面注冊

登陸系統后,頁面出現會議室、預約會議、通訊錄、會后服務、系統設置等五個導航標簽。其中,會議主持人或發起人可以通過添加電話號碼或者直接調取通訊錄,來添加參會人員,參會人的電話號碼可以包括固話、手機、小靈通等在內。

主持人或發起人擁有其他參會人所沒有的一些特權:比如超級靜音和錄音,也有權利結束此次電話會議。

圖1 登陸頁面注冊
圖 2服務頁面顯示

用戶可在會議室發起即時會議。包括三個部分:會議信息、會議發起和會議控制。

為了避免每個參會人嘈雜的背景音,主持人可以啟動”超級靜音”,等到需要參會人發音的時候,才放開權限。

而對于整個會議的內容,也只有主持人擁有錄音的權限,其他參會人只能發言或者靜音。

圖1 登陸頁面注冊
圖3 會議室頁面顯示

 

可隨時預約和管理會議

用戶可以提前安排即將召開的會議,登陸WEB頁面,選擇預約會議類型,添加會議主題,設定會議開始時間。同時可通過郵件或短信的方式發送會議提醒,設定主持人和參會人信息等。

圖1 登陸頁面注冊
圖 4預約會議頁面

如果選擇電話會議,即傳統意義的音頻電話會議,參會者需要移動電話或固定電話。

而選擇網絡會議,可方便地進行圖片和數據的共享,參與者需要有PC、網絡、攝像頭等來傳輸視頻圖像,但是網絡會議目前沒有開通語音通話功能。目前263企業會議是將網絡會議和電話會議的特性相結合,由電話會議提供語音通話,網絡會議提供數據傳輸和視頻共享。

不過,飛象網由263網絡通信公司得知,在明年第一季度,263企業會議將實現平臺上voip與pstn的融合,實現電話會議與網絡會議的互融。

會后服務可方便查詢會議記錄與賬單

  會后服務包括會議記錄和會議賬單兩部分。用戶可以查看該賬號每月的消費記錄,以及每場會議的詳情。

系統可提供近6個月的會議記錄,包括會議主題、人數、會議開始時間等等。其中比較方便的是,會議錄音可下載或在線試聽本場會議的錄音文件。當然,如果會議沒有錄音,則不顯示。

經試用,發現會議錄音還可下載至本地保存,而且錄音文件大小不受限制。

圖5 會議記錄頁面
圖5 會議記錄頁面

系統可提供近6個月的賬單查詢,選擇賬期,頁面即顯示賬期內的消費記錄。

用戶召開電話會議需從賬號中扣除費用,其標準是按照會議人數和通話時長計算,不足一分鐘的按一分鐘收取。費用不足時,用戶需往自己的賬戶進行充值,充值方式包括網上銀行、支付寶、銀行匯款等,當然也可以通過線下的方式繳費。

圖1 登陸頁面注冊
圖6 會議賬單

在整個試用過程中,263電話會議平臺發起會議易掌握,話音清晰,而且會議控制過程直觀便捷。而通過使用263網絡會議,參會者可進行白板共享、PPT及文檔共享、桌面共享等操作,并通過答疑,投票等功能提高與會人的參與度。對于企業用戶來說,算是一種比較高效、便捷、低成本的溝通方式。

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