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免費企業郵箱不“免費” 安全問題成隱患

近日,免費企業郵箱遭到惡意盜取、服務器故障導致郵件丟信或無故退信等問題頻頻爆出,國內某知名互聯網公司也致歉因網絡系統故障,導致QQ企業郵箱、QQ郵箱、微云等應用無法正常使用。免費固然好,可“免費的午餐”不見得真的美味,特別是企業郵箱所需安全防護要求更高,而免費服務導致的安全隱患更因技術投入問題無法避免。

早在2011年,業內便有新聞爆出,知名通信服務公司的免費企業郵箱丟失15萬用戶郵件。近年更是頻繁出現知名郵箱故障問題。作為商用的企業郵箱來說,一封電子郵件就牽系著一份商業合同,丟失一封信,可能意味著喪失一筆百萬的利潤。而如果是一封內含企業機密的郵件,造成的損失與后果更是不可估量。

通常,免費企業郵箱存在幾種重大安全隱患:

其一,附件安全:為了保證網絡傳輸的安全,用戶通常把自己重要的資料放在“附件”中,可“附件”真的可以幫用戶保密嗎?在用戶收取保存附件的同時,本地機器的TemporaryInternetFiles文件夾下系統自動生成了一個文件的副本。也就是說你下載了一次,但是本地硬盤上卻生成了兩個一模一樣的文件,只要在不同的操作系統中找到“T”臨時文件夾,別人下載的內容,任何人都可以看到。
其二,歷史記錄隨意看:如果使用過郵箱的上一個用戶沒有清除“歷史記錄”的習慣,只要打開“歷史記錄”找到相關項目就可以直接打開曾經訪問過的郵箱網頁,這個問題很早之間就存在于很多免費郵箱之中。但是清除了記錄就一定安全嗎?答案是否定的,同樣打開TemporaryInternetFiles 文件夾,依然可以找到郵件。

其三,盜用郵箱:郵箱服務器會隨機產生找到以rdMail.cgi為開頭,后綴數字的文件,打開文件的完整名稱連接在這個地址后面,回車就可以看到別人的信箱,冒名發郵件不是難事。

企業郵箱的安全防護需要大量技術成本投入,例如郵箱賬號保護、防黑客入侵、發送過程安全加密等都依托強大的安全技術支撐。免費讓用戶沒有成本負擔,可是相對的,服務商對免費產品的投入必然無法盡善盡美。

對此263專家建議,對涉及隱私的用戶甚至企業級用戶而言,選擇專業的付費企業郵箱,如263企業郵箱、盈世企業郵箱等安全可靠的服務商,雖然在使用時會增加一些成本,但良好的使用體驗、高等級的安全防護屬性等,能夠有效降低企業通信的隱形成本,同時為企業機密“穿上”鐵布衫;反之,貪圖一時免費之快使隱私甚至機密信息面臨高風險,相對郵箱投入的費用而言,造成的損失將不可估量。

源訊 ?263企業郵箱服務團隊

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