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263企業郵箱幫企業有效降低成本

2011年是中國加入WTO后的第十一個年頭,這一年中國企業再次掀起了海外投資狂潮。三一重工等企業紛紛踏出國門,進入國外市場。據商務部統計,2011年全年,我國境內投資者共對全球132個國家和地區的3391家境外企業進行了非金融類的直接投資,累計實現直接投資600.7億。

“走出去”政策得到了良好的貫徹,但是對于國內中小型的加工企業來講,走出去的步伐卻十分艱難。“美歐債務危機,全世界經濟出現疲軟態勢,國內銀行采取穩健貨幣政策,中小企業融資異常困難,最為直接的表現是海外訂單數量以及單筆訂單總額的減少。而且,國內物價上漲、用功成本激增,讓出口商品的價格優勢不再,利潤空間壓縮。”廣州某時裝加工企業總經理楊志杰表示。

據楊志杰介紹,公司只能在服務好現有客戶的基礎之上,努力開拓海外市場。雖然話是這么說,但公司在執行的過程中卻遇到了諸多麻煩,例如成本壓縮、海外通信、風險評估等等。其中最為關鍵的就是海外通信這一環節。以往公司通常采用郵件、傳真、電話三合一的通信方式。顯而易見,通信成本十分高昂。之前雖然經常遇到海外郵件退信、丟信的情況,但因為有電話和傳真作為后盾,也就沒太在意。現在卻必須考慮每一分錢的回報率了,高燒不退的通信成本成為頑疾。公司最終不得不還換掉最初“圖便宜”而購買的企業郵箱。

“在選購企業郵箱服務商時,公司從多個方面進行了考量,其中最重要的就是海外郵件部分。”楊志杰表示,在此次選購過程中曾多次與各品牌企業郵箱的售前部門進行溝通、咨詢。最終選擇了263企業郵箱。

楊志杰印象最深的是263企業郵箱的強大遷移能力,不僅能夠在短時間內完成數據的遷移工作,而且平穩、安全。楊志杰坦然,公司決定更換企業郵箱之前也曾猶豫過,畢竟資料、賬號的遷移一旦出現紕漏有可能導致公司的通信出現斷層。而263采用獨特的技術,能夠自動完成數據遷移任務,完全替代手工遷移,大大降低產生紕漏的可能性。

而針對公司海外郵件所面臨的困惑,263企業郵箱也給出了有效的解決方案。首先,263企業郵箱在國內外多地都架設了郵箱服務器,郵件傳輸過程中也部署了SSL加密傳輸通道。專用通道,有效避免了國內與國際之間的網絡擁堵問題,減少了跳數,從而增加了郵件平穩送達的可能性。并且,263企業郵箱的管理平臺操作簡單,功能豐富。郵件審核、郵件日志等功能完全取代了日報、周報的功能,管理者能夠輕易了解目前已有項目以及新開拓項目的進展。不但節約了時間、提升了效率,更能夠避免因為郵件泄露而給企業帶來“滅頂之災”。

楊志杰表示,經過近6個月使用,公司再也沒有出現過海外郵件丟信、延遲、退信的情況。每一封郵件都能平穩到達客戶“手中”。只有涉及款項的郵件才會再跟進電話或者傳真溝通,通信成本得到了有效控制,客戶的滿意度也得到了有效提升。

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