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263企業會議助山水自然保護中心綠色低碳溝通

????????? 263企業會議“科技引領綠色溝通”公益贊助活動自去年11月開展以來,受到了眾多公益組織的關注與參與。目前,包括“壹基金”、“瓷娃娃”、“山水”等知名公益組織已經成為首批使用機構,通過263企業會議在辦公場景的使用,真正體驗綠色低碳的溝通方式。

   山水自然保護中心(簡稱“山水”)作為較早參與此項公益贊助活動的機構,已經在日常溝通、人事培訓、定期管理會議等多個工作場景較好地運用263電話會議及網絡會議。263企業會議綠色溝通方式在“山水”機構內的大力推廣,對“山水”內部已經開展的減碳規劃活動也形成了強而有力的支持。

  “山水”內部正在實施的減碳規劃活動,會把每次使用遠程會議而減少員工出差的數量和減少搭乘飛機飛行的公里數記錄下來,利用和國家發改委能源所共同開發的碳足跡計算器換算成碳排放,在年底把全年累計節省的碳排放通過科學直觀的數字體現出來。

  263企業會議解決方案:優質高效、綠色低碳的溝通工具

  “山水”是一家中國本土生物多樣性保護公益組織,其核心宗旨是通過實踐及項目示范推動自然保護在國家和地方政策以及公眾意識中的主流化。目前,山水除在北京設立總部之外,在成都、昆明、青海等地也設立了項目點,讓信息快速、暢通的傳遞是全國多個項目點協同工作的基礎。

   “山水”有大量日常溝通需求。北京總部與其他各地項目點之間需經常召開工作溝通會,讓管理層、各個不同項目的負責人和宣傳團隊及時了解項目的進展和工作的狀況。263企業會議領先的summit電話會議平臺,為“山水”嚴苛的日常溝通要求提供了清晰、無回聲雜音,不易掉線的高質量電話會議通話服務。即使會議的發起人和眾多參會者所處的城市、環境不同,只要有電話或網絡就可即時發起和參與會議。 263企業會議友好、簡潔、充滿人性化的用戶界面,可以讓不同使用習慣的用戶在最短的時間內掌握使用方法。還有263企業會議的短信、郵件提醒功能和通訊錄管理功能,也讓“山水”的會議負責人員從繁重的會前聯絡、組織工作中解脫出來。

   作為公益組織,“山水”各項收入開支始終謹慎透明。每兩個月都會在北京或成都舉行雙月經營管理分析會,分別就財政狀況、人員情況、項目進展情況進行數據方面的匯總和集中討論。此外,“山水”正處于機構轉型發展階段,人事部門需對異地新員工和兼職人員進行入職培訓,以了解機構相關規章制度和工作內容。通過263企業會議的強大功能,大大節省了“山水”在管理、培訓方面的人力、物力的投入。在經營管理分析會上,263網絡會議的白板、文檔和桌面等共享功能可以讓負責人對所有信息一目了然。在新員工培訓會中, 263網絡會議的視頻功能,使身處異地的新員工如臨其境。還可以通過使用會中答疑、投票等多種實用功能,輕松加強參會人之間的互動。 

  綠色低碳——相同環保理念,共享綠色溝通

  此次“山水”成為最先響應263企業會議“科技引領綠色溝通”公益贊助活動的機構之一,正是源于雙方相同的“綠色低碳”環保理念。通過使用263企業會議,“山水”真正做到了提高效率、節約開支、低碳環保的綠色溝通。山水將每次借助263企業會議而減少的出差人數、異地之間的公里數、常規搭乘交通工具等要素輸入碳排放計算器,計算出了相應減少的碳排放數量。到目前為止,已減少了近6000公斤的二氧化碳排放量。

  作為遠程通信行業的領軍者,263企業會議將始終致力于低碳辦公和綠色溝通方式的推廣,并希望攜手“山水”將綠色溝通理念推廣到更多機構和企業中,幫助他們用綠色溝通提高效率、節約開支。“山水自然保護中心”負責人表示,“263企業會議的使用,幫助機構大幅提高了溝通效率,減少了日常溝通成本。高質量的電話會議與網絡會議,讓我們放心地嘗試使用遠程多方通話系統代替人員差旅,真正實現了山水所倡導的保護環境‘減少碳足跡’。

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