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“云+端”視頻會議搭建可視化平臺,促政商監管工作更透明、高效

隨著技術的迅猛發展,視頻應用技術的成熟,視頻會議作為一種高效遠程通信工具,因可通過網絡實現遠程音視頻交互、遠程辦公、文件共享等功能,在越來越多的應用領域越來越廣泛,《中央和國家機關會議費管理辦法》的印發,象征了視頻會議成為政務辦公重要的組成部分。視頻會議在政務辦公數字化時代不僅為政府辦公帶來了諸多便利,除了極大降低會議成本,提高辦公效率外,也成為政府機關內外部溝通的重要橋梁,有效促進了政府機關工作更透明、更高效。

基于此,視頻會議不僅僅可以用于普通日程的會議溝通,在政府行業內,針對不同的政府職能,在不同的遠程應用場景下可延伸出更多細分場景的解決方案。以監管部門的應用場景為例。監管部門需要外勤人員前往現場進行勘驗或查證,如部署傳統硬件視頻會議,不僅硬件擴容成本高昂,外勤人員需及時回到會議室內進行匯報,勘察范圍會因匯報頻率受到限制,對企業問題是否進行整改無法持續跟進。而若使用純軟件型的視頻會議,雖然可以在一定程度上解除場景限制,但又會因兼容性和安全性不佳,不符合監管部門對于信息安全的要求,無法擴展到全員使用。

單一模式的種種使用不便,導致領導因無法親臨勘察現場而影響自身的政績,外勤人員在現場遇疑難問題無法及時得到正確指導而降低了勘察效率,成為監管部門的最大痛點。

目前,市面上的云視頻會議服務商大多采用軟件與硬件相結合的服務模式,形成了針對政府行業的解決方案。263視頻會議基于混合云分布式架構的高兼容性,可實現與硬件終端互聯,支持PC端、手機端入會,在針對監管部門的視頻會議解決方案中制定了更靈活的應用方法。

263視頻會議政商監管解決方案

1、利用263VCX-9P部署政府監管部門的監管會議室。263視頻會議采用嵌入式系統,支持7*24小時待機,即開即用,最多可支持22路視頻同時顯示。政府領導可隨時外呼相關企業內的視頻會議室和外勤人員手機入會,在監管會議室內搭設263視頻會議終端并拼接大尺寸顯示屏作總監控,即可實現監控各路外勤人員的實時工作進展的同時,與企業負責人實時溝通和指導企業整改方向;


2、企業內的小型會議室可利用263VCX-6搭建小型智能會議室。263VCX-6是專為小型辦公空間全新推出的智能會議終端,具有高度集成、免安裝、可無線投屏等功能優勢,便于企業內的工作小組與政府監管部門及時的溝通現場情況。各路企業內的視頻會議終端也可通過263視頻云隨時接入。


3、外勤人員手機通過使用263企業會議App接入,利用4G網絡將現場情況回傳至企業會議室或政府監管會議室,隨時隨地匯報工作;監管部門相關領導可在自己辦公室的PC端接入監管會議室,實時查看和指導外勤人員的勘察工作,或接入企業會議室,與企業內相關負責人直接溝通相關工作和企業整改進度及成效;


4、企業和政府內部的網絡管理員可通過263視頻會議后臺針對外勤人員、政府領導、企業內參會人等不同身份,分別設置入會權限進行安全管控。

隨著視頻化生活的不斷發展和5G技術的逐漸成熟,視頻辦公場景的邊界也會隨之擴展,高清、移動、隨需隨用的視頻溝通將無處不在,視頻會議的功能將不再局限于開會溝通,更會延伸至政商監管、遠程醫療、企業培訓、教育扶貧、異地招聘等行業細分領域。未來,263視頻會議將會不斷完善產品與服務,令視頻會議產品在5G時代的應用具有更大想象力。

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