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263企業郵箱讓企業管理有方

阿里巴巴反腐斗爭正在大刀闊斧的進行,業內人士對此行為也眾說紛紜。但不論反腐整頓的目標是何,這無疑都是企業內部監管不力的體現。作為國內知名的B2B企業,阿里巴巴建立了十分龐大的電子商務帝國,但企業越大,管理成本越高,也更越容易出現差錯。

其實,企業郵箱也能夠成為企業內部管理的得力助手。隨著企業通信軟件服務商競爭的白熱化,企業郵箱對于企業而言不再僅僅是提供企業通信的工具,而是一個小型管理平臺。郵件審核、郵件監測等功能的植入將為企業帶來更多的附加價值。

在必要時刻,企業郵件還將成為關鍵性的證據。阿里巴巴辭退的3名員工就是通過企業內部郵件抽絲剝繭,并將最終判定員工“有罪”。但是,“企業郵件也不是萬能神藥,企業自建的服務器就可能因為人為操作而引發爭議,所以托付相對獨立的第三方郵箱服務商所提供的數據與信息更可信。”國內企業郵箱第一品牌——263企業郵箱產品經理張曉丹表示。

據了解,263企業郵箱始終以“溝通無界、管理有方”為產品發展理念,通過大力發展自身的管理平臺,不斷完善郵件審核、郵件日志等功能,從而實現了讓企業用戶每一封郵件都在管控之內。

浙江某傳媒企業IT總監張陽燕表示,“公司在兩年內已經成功從微小型企業發展成為中型企業,公司的員工數量也從開始的十余個發展到現在的近500人。企業的信息化建設也隨之進行了多次優化,但是企業內部郵件監管卻成為老大難問題。企業并沒有十分雄厚的資金單獨購買監測工具。經過仔細地產品調研和對比,公司最后將原有的自建郵箱替換成了263企業郵箱,相同的成本將帶來了更高的收益。”

“263企業郵箱的郵件審核技術,是業界唯一一款同時支持客戶端以及Webmail的產品。”據張陽燕介紹,公司內部使用的大部分都是客戶端,如此一來263企業郵箱的審核技術就可以滿足我們的需求。而且技術靈活性與可控性都很高。我們可以根據不同的需求自定義邏輯條件進行審查。甚至可以針對于發件人、主題、附件等情況進行單獨設置,進行操作審核。只要滿足該邏輯條件的郵件就會統一發送到審核人的郵箱內,待審核人審核通過才可以發出。所有郵件痕跡都將在后臺留有詳細的日志記錄,方便上級領導查詢審核。

“263企業郵箱投入使用之后,領導不需要根據工作日報了解項目進展,企業內部對于離散信息的管控水平得到了有效的提升,電子郵件這種非結構化數據不再成為我們IT信息管理的盲區。”張陽燕最后表示。

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