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福建263企業郵箱為企業辦公管理“減負”

由信息化沖擊所帶來的企業辦公管理革新正在發生,中小企業IT部門對郵件服務的選擇正在緩慢發生變化,他們越來越青睞企業郵箱的重要原因是:企業郵箱可以簡化辦公,提高效率,尤其是公司里的IT部門,需要把所有的IT資源進行集中實施,以及統一管理和整合。面對繁重的工作,IT管理人員更希望選購好用又方便管理的IT資源。

現在市面上企業郵箱品牌眾多,功能方面各有差異,而263企業郵箱正是基于易用簡單、維護輕松、管理方便的原則研發的,主要從三個方面協助IT人員統籌公司各部門管理企業郵箱:

一、管理員角色權限分級管理

有些企業內部組織架構復雜,有集權和分權的管理需要,因此,263企業郵箱提供分權管理功能,管理員可以根據企業的具體情況從縱向、橫向等維度進行分權管理。例如郵件管理員可以按照管理、業務需求,給集團總部、分公司、辦事處等授予相應的管理權限,以便更好地服務廣大員工。

二、各組織部門分級管理

263企業郵箱特別提供組織部門分層結構的管理模式。這種模式的優勢是精細化管理,企業郵箱管理員可以從“組織”結構細化為“部門”和“子部門”,再細化至每位員工,這樣不僅層級清晰,而且不同層級均可以設置管理員。同時,郵件管理員可以對組織和用戶的狀態進行控制,例如設定鎖定、過期等,操作簡單,管理方便。

除了分級管理,263企業郵箱還帶給企業更多驚喜:那就是多級授權應用。多級授權是指自上向下進行逐級授權,例如上一級郵件管理員可以授權給下一級管理員,由下一級管理員全權負責該層級的管理工作,便于不同每個層級都能更好地完成管理、維護工作。

三、用戶服務等級管理

服務等級主要是指263企業郵箱可以根據公司的需求,把用戶分為不同的等級,提供不同的郵箱功能。譬如,IT管理員可以根據公司的實際需要,把郵箱空間、組織通訊錄、簽名檔等功能都設置成不同的服務級別,限定不同級別的用戶使用權限。263企業郵箱擁有眾多服務控制項,能夠協助郵件管理員為不同類型的用戶提供不同級別的服務。

特別需要指出的是,263企業郵箱采用分布式系統架構,既可以限定不同用戶使用企業郵箱的系統功能,也可以把用戶分配到不同硬件配置下,例如限定不同用戶使用不同級別的服務器硬件和外掛存儲設備等,大大節省了263企業郵箱系統的成本支出。

263企業郵箱十余年的努力一直致力于打造國內企業郵箱領先品牌,多年處于市場占有率領先的地位,絕對信得過!

 

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