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外貿人,你對企業郵箱知道多少?

隨著國內外貿易的往來,大部分外貿公司為了讓郵件收發更準確都使用了企業郵箱。然而企業主購買企業郵箱知道企業郵箱的重要性。那員工是否能夠理解,是否能夠將企業郵箱更好的利用呢。

企業郵箱除了收發郵件外,還有更為強大的功能。作為外貿人,你知道幾點?

1、郵箱設置里面有閱讀回執功能,只要點擊一下就可以設置了。一旦有客戶打開我們的郵件,我們就會收到一封回執,這樣我們就知道了。

2、 在郵件里面有一個郵件標簽。我們可以根據郵件標簽對客戶進行進一步的分類,把相同類型的產品歸到一大類。這樣等市場上變動的時候,我們就可以知道哪一類產品大賣了,然后根據自身條件,可以給這些客戶發一份郵件問他們是否有需求。郵件標簽,極大地方便了我們跟進客戶,幫助我們做到有類有別。區別跟進客戶,效果肯定是不一樣。

3,設置自己簽名。這樣就不用我們每年給客戶回復一封郵件都要寫上自己名字、職位和聯系電話了。這無形中極大地節約了我們的時間。而且可以通過自己的經驗積累將工作中的這些小事整理好,做到整體化一。

4, 最后,郵箱都有自查功能。不定時地點開查看自查功能,里面會顯示登陸時間、登陸地點,然后我們可以結合自己的實際情況做出判斷郵箱是否正常。

在這邊提醒大家:郵箱最大的功能雖然是收發郵件,但是利用好了對我們的幫助非常大,所以不要小看它。我們要提高安全意識,不定時地更換密碼,防止被盜。登錄郵箱時養成一個查閱的習慣,查閱登錄時間和登錄地點,如有異常我們就可以第一時間知道。一旦發現異常,就要及時修改密碼,防止里面數據丟失,防止客戶上當受騙情況的發生。

綜上所述,我們可以看到郵箱的重要性了。它關乎著我們工作的一切,我們通過它與客戶溝通,我們的一言一行都在郵件里面顯示。如果被黑客利用,那就會造成不可估量的損失。好好利用郵箱,保護郵箱,并使郵箱發揮到它的作用,這樣產生的雙利不僅有利于員工更好和客戶實現溝通并促進成交,更有利于企業樹立企業品牌,傳承企業文化。

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