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如何降低企業郵箱的風險

近年來,郵件詐騙一直都是不少企業都很關心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳號,監控信件往來,在促成交易之前,偽造收款方郵箱帳號并謊稱銀行賬戶變更,導致貨款最后匯入不法分子賬戶,給企業造成嚴重損失。對此,該如何避免上當受騙?263企業郵箱提醒用戶:養成安全的郵箱使用習慣是非常重要。

習慣一:使用高強度密碼并定期修改

在設置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態,非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳號的安全系數。此外,263企業郵箱安全專家建議,不要長期使用相同的密碼,養成定期修改密碼的習慣,安全更有保障。有人說怕忘,那我們可以在那幾個密碼來回調換使用。記得住又省心!

習慣二:定期檢查電腦和郵箱環境

不少用戶因為業務緊急,經常在網吧等公共場所登錄企業郵箱,進而出現郵箱被盜情況。263企業郵箱建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設置,比如來信分類,自動轉發,自助查詢IP登錄是否正常等。

習慣三:留意發信人是真是否

對于貿易往來,要開清收發人。263企業郵箱安全專家提醒用戶,留意發信人是否真實——是否有代發標志,是否帳號相似,138不會以升級等名義讓您點擊鏈接進而獲取用戶信息。如遇到此類郵件,請您將原郵件發送至客服舉報。對于收到關于支付的郵件時,請與對方電話溝通確認后再進行支付。

習慣四:根據重要性使用郵件加密功能

再者,外貿或金融類的企業,經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,263企業郵箱建議用戶在發送機密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶郵件時,要留意發信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業后綴是否正確。如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。

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