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辦公那點兒事:我眼中的企業網盤

甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀”。給客戶提方案,總是翻來覆去的修改。電腦里保留了一連串版本的設計稿。有時不小心覆蓋或者刪除了,客戶想要,我就抓瞎了。現在有了企業網盤,再多的版本也能保存。點擊版本的下拉列表,可以找出客戶需要的任意版本,預覽查看,還能一鍵恢復到這一版本呢。

——積極努力的設計師:小悅

 

去各個地方做培訓,最怕的就是U盤損壞,辛辛苦苦做的資料付諸東流。現在真的見識企業網盤的好處了。設定一個文件夾,比如說“培訓文檔”,這個文件夾里的文件會被自動同步到云端,隨時拖進去文件,隨時同步到云端,這樣方便保存重要文件。無論在哪里培訓,聯網就可以取資料了,不用擔心U盤損壞。

——“空中飛人”:趙老師

 

事業單位,文件多,要求嚴格,每次下發一個通知都需要好幾天。企業網盤解決了我的大問題,直接把通知文檔放在公司文件夾,系統會自動幫我通知大家,不用一個個告知了,效率真的大大提高了。

——不辭辛苦的行政助理:小敏

 

做工程的就是要奔赴各個現場。路上我就會用手機或者iPad打開企業網盤,看看公司又發了什么通知文件,籌備項目的進展等等,即使在外面也能保持與總公司的同步。甚至報告項目進度,都不用去公司了,直接用企業網盤共享給領導,更加及時,領導也很滿意。

——戴安全帽的“頭頭”:趙經理

 

有時一個PPT方案需要很多人共同完成,一個人寫完再轉給另一個人,不過文件一大就轉不動了。終于找到企業網盤這個好工具,在企業網盤中建立“××方案”文件夾,將方案放進去。然后將整個文件夾共享給項目的小伙伴,如果有人需要修改,直接點擊在線編輯,然后關閉,新方案就上傳成功了,系統還能自動同步給其他小伙伴。很方便,再也不用想盡各種方法傳來傳去了。

——“CPO”:小米

 

以前很怕拍新的廣告片。將新片發給全國的店面是個巨大的工程。感謝IT給我們購買了企業網盤,將廣告片放到公司文件夾下,然后店面人員自己下載就可以了。從此告別了“郵寄光盤”的時代。甚至可以附加些廣告花絮,連內容都豐富了。

——廣告公關女:小梅

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