行業方案

263企業郵箱 13年專業品質 高穩定性 高安全性 高可靠性電信級電子郵箱服務

企業會議客戶案例——金融行業

金融行業特點

證券業是全球性的行業 – 跨地域,跨時區;

證券業是時效性很強的行業 – 信息必須被真實的傳遞,交易必須 迅速 ,同時涉及全球市場;

證券業是時效性很強的行業 – 必須緊跟國家政策,信息必須被真實且快速的傳遞解讀。

金融行業需求

絕對可靠:?隨時隨地使用!

絕對易用:?每個人都擁有電話用來 發起和參與會議;

絕對安全和快速的連接:?基于運營商的安全、可靠、快速的多方聯絡網絡。

標桿客戶

中信證券

1、客戶背景

中信證券股份有限公司是中國證監會核準的第一批綜合類證券公司之一,于1995年10月25日在北京成立。2002年12月13日,經中國證券監督管理委員會核準,中信證券向社會公開發行4億股普通A股股票,2003年1月6日在上海證券交易所掛牌上市交易。

2、融合會議使用場景

采用服務:自主撥入式安全融合會議
會議主持人提前預約安全會議,并發送會議通知;
所有參會人和嘉賓均在會前或會中自主撥入;
會議助理在線服務貫穿會議全程,幫助客戶完成問答等環節。

網絡會議同步文檔共享
通常結合網絡會議,同步進行文檔(分析報告等)共享講解,有上網環境的參會人可通過電腦同步收看,否則可單純通過電話進行收聽。
部分場景無需數據會議,參會人通過網絡會議端入會收聽。

錄音和在線回放
便于不能及時參加會議的人員在時間允許的時候隨時隨地收聽。同時,可以便于會議后整理會議紀要和備忘錄

3、專屬會議模式

263為客戶商量身定制了專屬全國接入號碼,同時提供專屬會議界面,參會人可自主呼入電話會議,也可通過網絡會議接口直接入會;

263還根據客戶需求,定制開發白名單準入機制,可以讓該名單上的內部員工和外部客戶直接進入會議。不在白名單上的將記錄客戶信息,以便后續回訪;

263提供專業的會議助理,外聘翻譯服務,可以幫助客戶為國際專家提供會內翻譯,并可有效控制會議進程、人員提問,防止會議混亂等情況出現。會后提供專業的出席報告、錄音等數據。

4、使用263會議服務召開會議的優點

融合會議保證通話質量,滿足會議場景,會后提供完善的與會者報告;

高安全性保障:通過白名單機制,保證會議安全,確認參與人身份并記錄;

會議助理提供最周到的服務,以便于使用者全心投入業務本身。

 

國金證券

1、國金證券的應用場景與需求

國金證券股份有限公司是一家資產質量優良、專業團隊精干、創新能力突出、服務特色鮮明的上市證券公司,也是中國證券監督管理委員會核準的七家合規試點證券公司之一。

分支機構多,從業人數多,每天都需要大量的電話溝通,研究所的行業分析、投資策略會,投行部的項目推介會議,以及其他日常溝通對電話會議需求強烈;信息時效性強,電話會議能幫助國金證券更高效的分享行業信息。

2、國金證券如何通過電話召開晨會?

國金研究所每天早上邀請行業研究員給對各行業進行點評和分析,研究員回答行情問題;

證券營業部銷售同事呼入會議聽取行業點評,掌握最新市場動態及銷售策略。

參會人數:通常100人左右;

會議時長:30-60分鐘;

相對固定的參會者參與會議,定時定點自助呼入會議;

會議采用全程靜音狀態,可以*6解除靜音;

會議結束前設有問答環節, *0 會議助理實時在線服務,協助國金開啟會議問答。

3、263電話會議為國金證券提供的效益

為國金證券提供語音相互溝通的平臺,保障了研究員準時入會進行行業點評;保障了行業信息研究情況即時、準確、穩定的傳達到營業部同事;

每場會議結束后為國金證券提供了參會人員的出席名單、會議問答詳情、會議錄音,給國金行政工作效率帶來大大的提升。

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