產品方案

郵件歸檔解決方案

郵箱歸檔,滿足信息管理和法律規范,大勢所趨
背景:
2002年,美國國會通過了針對上市公司財務和公司治理的 《塞班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act,簡稱SOX法案或塞班斯法案)。法案要求:上市公司保留所有業務記錄,包括電子記錄和郵件在內,不少于5年。另外上市公司和注冊會計師事務所必須保留構成審計或評估基礎的審計工作報告、文檔和證明其結論的信息至少7年時間,即與審計工作報告和財務管理有關的電子郵件通訊業至少要保留7年。
2008年6月28日,國家財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》,自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行,鼓勵非上市的大中型企業執行。規范要求:企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行(摘自《規范》第四十一條)。
隨著各國政府一系列法規的出臺,對企業的電子郵件歸檔做出了明確規定。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件,以應付未來的電子郵件查詢需求,不然很可能給企業帶來風險。

263郵件歸檔

 

 

 

 

 

 

 

263企業郵件歸檔
郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問。主要是針對海量數據的應用,是對數據進行有效的遷移和管理。當數據停止改變或不被頻繁使用時,通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上,使之存于日常的備份窗口外,當需要時,可以即時獲取所需數據并快速搜索。
263企業郵件歸檔能夠根據企業用戶需求,對全域用戶收發郵件進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問,保持了郵件信息的原始狀態,方便企業用戶日后法規審計,實現了歷史郵件可追溯。
產品規格
按預開通歸檔空間劃分的。基本空間規格分為100GB、1TB兩種,產品規格可以在此基礎上任意組合。

產品資費
263企業郵件歸檔服務費是按用戶預開通歸檔空間進行收費。
歸檔空間資費說明:
9800元/100G/年???? 60000元/1T/年
服務期內歸檔全域用戶的收發郵件,提供郵件檢索及訪問功能。歸檔郵件的容量上限為用戶預開通歸檔空間規格。

產品特點
登錄驗證采用密保驗證密保采用基于時間同步的雙因素動態密碼認證技術
每分鐘能夠生成一個新的、且不能重復使用的”動態密碼”,能有效提高帳號的安全保護級別。
雙重密保,分別由企業領導和企業郵件歸檔管理員保管,能夠確保管理權限安全。
數據存儲安全
二六三網絡通信15 年電信運營經驗,專業的運維團隊,確保數據存儲安排。
歸檔服務器內存儲的郵件數據不能直接在歸檔系統中刪除,只有企業出具正式的郵件刪除證明,才能刪除指定時間段的郵件。

實時歸檔
全域所有收發郵件實時投遞到歸檔服務器,在線歸檔、實時索引。
歸檔服務器獨立于郵件服務器,郵件的歸檔與郵件的正常收發互不影響。

郵件檢索
通過簡單易用的郵件檢索界面,企業可以快速定位到需要查找的郵件。
可以按照收件人、發件人、郵件主題、郵件發送或接收時間、是否包含附件進行郵件檢索。
可以查看、下載(eml 格式)檢索到的郵件。

 

廈門知訊作為263企業郵箱授權服務中心,一貫專注于郵件服務本身,致力于為渴望使用高品質郵件的用戶提供可信賴的專業服務。

更多解決方案詳情,請訪問www.fagghi.icu或致電400-8863-263

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